ajuda de custo

Atenção pessoal que utiliza o transporte da COOTAI:

Há um problema com os recibos que vocês nos entregaram: 
nele está escrito: "recebi da COOTAI a importância de R$"
Para todos os efeitos, vocês não fizeram o pagamento à empresa, mas receberam dela,  de maneira que está se configurando que receberam duas vezes: da COOTAI e da CAPES.
Solicito, por favor, que todos os que entregaram esse tipo de recibo, inclusive aqueles que já foram reembolsados, que providenciem a troca. 
O correto é estar especificado que a COOTAI recebeu o valor de R$________ de vocês.